Søknaden må inneholde:
hvilket farvannsskilt eller navigasjonsinnretning søknaden gjelder
hvor farvannsskiltet eller navigasjonsinnretningen ønskes satt opp, legg ved kart og geografiske koordinater (oppgitt i WGS 84 DD MM.MMM)
en vurdering av hvilken betydning oppsett, fjerning, endring eller flytting av farvannsskiltet eller navigasjonsinnretningen vil ha for sjøverts ferdsel, og andre opplysninger som er nødvendige for behandling av søknaden
hvem som eier eller skal eie farvannsskiltet eller navigasjonsinnretningen og ev. andre som måtte ha ansvar for farvannsskiltet eller navigasjonsinnretningen.
Bruk av kart i søknaden
Dersom farvannsskiltet skal gi opplysninger om kabel, ledning e.l., så bør også kabelen tegnes inn i kartet. Kystverket sin kartløsning Kystinfo kan gjerne brukes. I kartløsningen kan tegneverktøyet «Linje» brukes til å angi både kabeltrasé og ønsket plassering av farvannsskilt.
Et par tips er å navngi linjer og punkter, eller benytte ulike farger på disse, slik at det blir greit å forstå innholdet. De inntegnede traséene og angivelse av ønsket skiltplassering kan deles med Kystverket, se eksempel i skjermdumpen under, evt. kan man ta en utskrift av kartet som legges ved søknaden.
Figur 1: Når de aktuelle dataene (linjer/punkter/polygoner) er tegnet inn, kan disse deles. Trykk på deleknappen (1), velg kopier lenke (2) og kopier lenken inn i søknaden/e-posten (3). (kilde: Kystinfo)