Veiledning og støttedokumenter til havneterminaler som omfattes av forskrift om sikker lasting og lossing av bulkskip, som beskrevet i forskriften § 5 b og § 8. Den tar for seg oppgavene og ansvaret til terminalrepresentanten.
Det er krav til at terminalen skal oppbevare laste- og losseplanen med revisjoner i minimum 6 måneder.
Vi vil anbefale at terminalene har rutiner for oppbevaring av følgende dokumenter:
Det er være relevant å kunne dokumentere at følgende informasjon er utvekslet med skipet:
Dette for å kunne dokumentere forberedelser og operasjonen ovenfor parter i saken eller myndigheter, hvis det skulle oppstå spørsmål i ettertid.
Dokumentasjonen kan lagres digitalt.
